3 úlohy na deň

Rozpoľtenosť medzi dennou prácou a iným súkromným projektom je celkom znekľudňujúca. Chvíľku človeku vydrží venovať sa buď jednému alebo druhému, ale časom sa dostaví nepríjemný pocit, že sa niečo zanedbáva.

Richard, ako môj dočasný a dočasne novopečený časový tréner ma zoznámil s jeho metódou plánovania času. Metóda “3 úlohy a dosť” (pracovný názov) je pouličným bastardom rôznych postupov na optimalizáciu mikro plánovania.

Aby som sa ďalej nerozpisoval (aj tak mi to nejde), postup je:

1. Naplánujte si 3 úlohy na celý deň. Ráno, alebo predchádzjúci večer. Ja ich píšem ráno, z predchádzajúceho dňa si maximálne nechám nejaké poznámky pri nesplnených úlohách.
2. Úlohy formulujte imperatívne v druhej osobe. Napríklad: “Kúp mlieko”. Úlohy nebudete musieť plniť doslovne a samozrejme ich môžete zmeniť v prípade, že z predchádzajúcej práce vyplynulo niečo iné.
3. Úlohy si napíšte na papier a v celom znení. Žiadne skratky, všetko poctivo! Vidím ťa! Neflákaj to! Aj tak budete otrtkávať sami seba.
4. Ak úlohu splníte, zúrivo ju odškrtajte. Zvoľte zúrivosť priamo úmernú nasieracej úrovni úlohy. Pozor! Úlohy typu “Klient dostal dobrý napad” môžu poničiť povrch pracovného stola, používajte pevnú podložku.
5. Po splnení úlohy máte cca 15 minút na relax. Pokecať s recepčnou, omrknúť RSS feedy, pošpárať sa v nose, vystreliť na kolegu šušňovú guličku.
6. Ak splníte všetky tri, máte voľno. Pre mňa to znamená že sa môžem venovať inej doméne. Vždy ale začínam tou doménou ktorá je pre mňa menej príjemná, alebo má vyššiu prioritu.
7. Ak úlohu nesplníte v daný deň, nasledujúci deň ju opíšete celú znova a pridajte ďalšie 3. Ak to budete flákať, o 3 dni sa spustí samonasierací mechanizmezeček. O týždeň budete úlohy plniť len preto, aby ste ich viac nemuseli opisovať a ak ani po týždni nedáte veci späť do 3-úlohového režimu, exploduje vám hlava.

Triezve plánovanie, papier, nutnosť prepisovať celé znenie úloh ak sú nesplnené a škrtanie sú štyri dôležité vlastnosti tejto metódy. Ja robím plánovanie digitálne (buď v internom ticketingu alebo ľubovolnom textovom editore s ľubovolným úlohovacím balíčkom), rozdeľujem úlohy do míľnikov a každodenne ich poctivo prepisujem na papier. Podvádzanie samozrejme nemá význam, ak nemáte S&M sklony.

Na písanie klasicky používam Pilot Frixion a na úlohy peknučký Moleskine Cahier Large Squared Journal.